Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jan Heinz Einzelunternehmen
Inhaber: Jan Heinz
Feldstraße 42
46485 Wesel
Deutschland

Telefon: 0176 76652000
E-Mail: info@werkora-ki.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn du uns kontaktierst, ein Beratungsgespräch buchst oder dich über eine unserer Stellen-Landingpages bewirbst. Dazu können gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname sowie die im Kontext der Anfrage oder Bewerbung mitgeteilten Informationen.

3. Bewerbungen über unsere KI-Assistentin WERA

Auf unseren Stellen-Landingpages kannst du dich über einen Chat mit unserer KI-Assistentin WERA bewerben. Dabei verarbeiten wir die von dir im Chat angegebenen Daten, insbesondere:

• Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Führerschein, Wohnort und Verfügbarkeit
• den vollständigen Chatverlauf

WERA erstellt aus dem Chatverlauf automatisiert eine kurze Zusammenfassung und eine erste Einschätzung, ob dein Profil zur ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Einschätzung dient ausschließlich der Vorsortierung. Die Entscheidung über eine Einstellung trifft immer ein Mensch im jeweiligen Unternehmen, nie allein die KI.

Deine Bewerberdaten werden an das Unternehmen weitergegeben, das die Stelle ausgeschrieben hat (unseren Auftraggeber). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin) sowie § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz).

4. Kommunikation über WhatsApp

Wenn du uns deine Handynummer mitteilst und der Kontaktaufnahme per WhatsApp zustimmst, schreiben wir dich über die WhatsApp Business API an, z. B. um Fragen zu deiner Bewerbung zu stellen oder einen Termin vorzuschlagen. Technischer Dienstleister hierfür ist die 360dialog GmbH, die die Nachrichten im Auftrag über die WhatsApp-Plattform von Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) übermittelt.

Dabei werden deine Telefonnummer und der Nachrichteninhalt über die Server von 360dialog und Meta verarbeitet. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, z. B. per E-Mail an info@werkora-ki.de oder mit der Nachricht „STOPP“ im Chat.

5. Werbung über Meta (Facebook & Instagram)

Unsere Stellenanzeigen werden über Meta (Facebook und Instagram) ausgespielt. Wenn du über eine solche Anzeige auf unsere Landingpage kommst oder ein Formular direkt bei Meta ausfüllst, werden die dort angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail) an uns übermittelt und für das Bewerbungsverfahren verarbeitet. Für die Verarbeitung auf den Plattformen von Meta gilt die Datenrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bewerbung offener Stellen).

6. Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren, zur Terminvereinbarung und zur Kommunikation im Rahmen unserer Dienstleistungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung der Leistung erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Bewerberdaten an den ausschreibenden Betrieb, Kalenderbuchung über Calendly, Nachrichtenversand über WhatsApp) oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für WhatsApp-Nachrichten), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bewerbungen), § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. Speicherdauer und Hosting

Unsere Website und die Bewerberdatenbank werden bei einem Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben. Anfragedaten löschen wir, sobald die Anfrage abgeschlossen ist. Bewerberdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.

9. Dienste Dritter

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly. Beim Aufruf des Buchungslinks gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly. Weitere Informationen findest du unter: https://calendly.com/privacy

Für den Betrieb der KI-Assistentin WERA nutzen wir einen KI-Dienst, der die Chatinhalte zur Erstellung der Antworten verarbeitet. Es findet keine Verarbeitung zu Werbezwecken durch den KI-Dienst statt.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen.